Om skolan
Uppsala Musikklasser startade sin verksamhet 1982 och har idag över 520 elever i årskurs 3-9 med inriktning kör eller orkester. Utöver musiken präglas skolan av goda studieresultat och stor trygghet. Skolan har ca 50 anställda och är en icke vinstdriven friskola med Stiftelsen Uppsala Musikklasser som huvudman. Skolan är idag belägen i en vacker skolbyggnad på Seminariegatan och vi söker nu en erfaren skoladministratör.
Hos oss är du med och skapar en skola där alla elever ges möjlighet att nå utbildningens mål och där lärandet upplevs meningsfullt, stimulerande, lustfyllt och tryggt.
Om tjänsten
Du kommer att ansvara för elev- och skoladministrationen och säkerställa att rutiner och arbetssätt följer skolans styrdokument. Du ser till att processer präglas av effektivitet och noggrannhet och du möter elever, personal och vårdnadshavare på ett serviceinriktat och professionellt sätt. Du stöttar skolledning och övrig personal och har på så sätt en en avlastande roll kopplat till hela organisationen. Som skoladministratör är du i många fall verksamhetens ansikte utåt med flertalet externa kontaktytor.
I tjänsten ingår även löneadministration och hantering av fakturor (kontering och attest) samt vikarieanskaffning utifrån behov.
Tjänsten är en semestertjänst på 60%.
Kvalifikationer
Som medarbetare på Uppsala Musikklasser förväntas du vara en positiv förebild och utöva ett aktivt självledarskap. Du är kreativ, lyhörd och öppen för nya utmaningar och du är mycket lösningsfokuserad. Du har lätt att ställa om vid ändrade omständigheter och du kan snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar till en tillåtande miljö där man vågar göra fel, be om hjälp och lära av sina misstag. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar och kommunicerar på ett empatiskt och konstruktivt sätt. Du skapar goda och hållbara relationer med såväl elever som kollegor och vårdnadshavare.
Tidigare erfarenhet av skol- och elevadministration är ett krav. Det är meriterande om du är trygg inom områden som offentlighet och sekretess, diarieföring och arkivering.
Du har en hög digital kompetens, har lätt att lära nytt och är van att arbeta i flera olika digitala system.
Om processen
Ansökan skickas via mail med bifogat CV och personligt brev, ej via någon annan webbsida.
Intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Tillträde januari 2027.
Går du vidare i processen ska du kunna uppvisa ett registerutdrag ur belastningsregistret.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Välkommen med din ansökan!
