Projektadministratör

Norrköpings hamn är en av landets större hamnar, med många nationella och internationella kunder. Verksamheten drivs av Norrköpings Hamn AB, som ägs av Norrköpings Kommun. Hamnen har en central roll i utvecklingen av regionen som ett starkt logistikläge. Bolaget befinner sig i en spännande fas med en långsiktig utveckling av företagets organisation, nya affärsområden och utbyggnad av hamnanläggningen. För en god arbetsmiljö är våra gemensamma värderingar – förtroende, samarbete och glädje - ett viktigt stöd. Dessa ska prägla arbetet och göra vardagen enklare för oss alla i Norrköpings Hamn.

Vill du bidra till välstrukturerade projekt i en samhällsviktig hamnverksamhet? Norrköpings Hamn AB söker en projektadministratör som skapar ordning, kvalitet och framdrift i våra projekt.

Du arbetar nära projektledare, projektchef, underhållsansvarig och externa konsulter. Rollen omfattar administrativt stöd, dokumenthantering samt utveckling av arbetssätt, mallar och rutiner.

Projektavdelningen ansvarar för utveckling, underhåll och förvaltning av hamnens infrastruktur, mark och fastigheter. Vi arbetar med både långsiktiga satsningar och löpande projekt som stärker hamnens utveckling.

Om tjänsten

Som projektadministratör är du ett viktigt stöd i våra projekt. Du samordnar administration, dokumentation och uppföljning samt bidrar till att skapa struktur i projektprocesserna. Du arbetar nära projektledare, projektchef, underhållsansvarig och externa konsulter. I vissa projekt stöttar du även arbetet med extern finansiering, exempelvis inom CEF-programmet eller andra bidragsprojekt.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Planera, administrera och följa upp projekt- och styrgruppsmöten.
• Föra protokoll och säkerställa korrekt dokumenthantering.
• Stötta projektledare och projektchef med administration, rapportering, uppföljning och ekonomiska underlag.
• Säkerställa ett korrekt arbetsflöde i fakturahanteringen.
• Stötta projektchef i planering och administration av äskandeprocessen för pågående och kommande projekt.
• Utveckla projektavdelningens processer tillsammans med projektchef.
• Administrera bolagets masterplan tillsammans med projektchef.
• Administrera underhållsplanen tillsammans med ansvariga projektledare.
• Hålla projektdokumentation uppdaterad i Antura och bidra till utveckling av arbetssätt, mallar och rutiner.
• Vara objektspecialist för projektledningssystemet Antura.
• Samordna underlag och uppföljning i projekt med externa bidrag, exempelvis från EU eller Naturvårdsverket.
• Säkerställa att projektledare följer uppsatta regler i projekt med extern finansiering, exempelvis inom CEF eller från Naturvårdsverket.
• Stötta arbetet med planerat underhåll, besiktningar och kontroller av hamnens infrastruktur.
• Arbeta med avtalsförvaltning och avropshantering.
• Arbeta med uppföljning och erfarenhetsåterföring från projekt.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och serviceinriktad. Du skapar ordning, följer upp detaljer och samarbetar väl med olika roller. Du kommunicerar tydligt, tar ansvar och kan prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt. Du är positiv och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Ska-krav

• Minst 5 års erfarenhet av projektadministration.
• Minst 2 års erfarenhet av administrering från bygg- och anläggningsprojekt.
• Mycket god dator- och systemvana samt goda kunskaper i Officepaketet.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• B-körkort.

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom bygg- och anläggning
• Erfarenhet av projektledningssystem, gärna Antura.
• Erfarenhet av dokumenthantering inom offentlig verksamhet.
• Flerårig erfarenhet från bygg- och anläggningsprojekt.

Omfattning varaktighet och lön

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Kontakt och ansökan

Som anställd i Norrköpings Hamn kommer du att arbeta i ett eller flera skyddsobjekt, vilket ställer höga krav på säkerhet och kontroller innan anställning. Som aktuell för anställning hos oss kommer du att genomgå en säkerhetsprövning där bland annat bakgrundskontroll samt alkohol- och drogtest ingår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning vid Norrköpings Hamn AB kan innebära civil krigsplacering.

Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sista ansökningsdag är den 7 oktober 2026.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta projektchef Ewelina Traskowska Lundén på telefon 070-206 86 95.

Annonsering och rekryteringsval

Norrköpings Hamn strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har Norrköpings Hamn noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Välkommen med din ansökan!