Specialist inom verksamhetsnära kravställning (Business Analyst)

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Transportavdelningens (TA) uppgift är att transportera frihetsberövade personer. Transporterna rör huvudsakligen kriminalvårdsklienter, mellan häkten och anstalter samt till t.ex. domstolsförhandlingar och läkarbesök, men också frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin.

Enheten för verksamhetsstöd är i första hand ett stöd till avdelningschefen men även till övriga enheter inom avdelningen. Stödet ges i form av t.ex. framtagande av analyser, strategier och planer för avdelningschefens hela planeringshorisont, ärendeberedning, underhåll av samverkanspunkter samt uppföljning och utveckling av transportverksamheten

Arbetsbeskrivning

Vi söker en kravställare / Business Analyst som vill bidra till att utveckla och digitalisera vår kärnverksamhet inom logistik. I rollen blir du en viktig länk mellan verksamheten och IT och ansvarar för att vara verksamhetens språkrör gentemot olika IT-projekt genom att förstå, strukturera och omsätta verksamhetens behov till tydliga och användbara krav.

Som specialist inom verksamhetsnära kravställning / Business Analyst kommer du att arbeta nära verksamheten för att kartlägga och analysera befintliga processer, identifiera behov och problemområden samt vid behov omsätta dessa till krav på nya eller vidareutvecklade IT-system.

Du kommer bland annat att:

• Analysera nuläge och önskat läge samt identifiera effektiviserings- och digitaliseringsmöjligheter
• Identifiera och strukturera verksamhetens behov, krav och prioriteringar
• Säkerställa spårbarhet mellan verksamhetsmål, processer, behov och systemkrav
• Bidra i framtagning av processmodeller, kravspecifikationer och andra relevanta analysunderlag
• Vara dialogpartner mellan verksamhet, IT, arkitektur och andra berörda funktioner
• Bidra till att identifiera hur automation, AI, data och digitala arbetssätt kan skapa nytta i verksamheten

Kvalifikationer

Till rollen som specialist söker vi dig som är duktig på att arbeta med svåra problem samt har förmågan att bryta ner och lösa komplicerade problem. Vidare tar du initiativ, sätter igång aktiviteter, uppnår resultat och själv ansvar för att lösa dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta med olika typer av personer samt kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet som Business Analyst, kravanalytiker, kravställare eller verksamhetsutvecklare
• Erfarenhet av att kartlägga och analysera verksamhetsprocesser
• Erfarenhet av att formulera och dokumentera krav för IT-system
• Erfarenhet av att analysera komplexa informations- och processflöden och göra dem begripliga för olika målgrupper
• Erfarenhet av att arbeta nära både verksamhet och IT
• God förståelse för hur verksamhetsprocesser omsätts till digitalt stöd
• God kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av att leda workshops och fånga behov från olika verksamhetsintressenter
• Erfarenhet av logistik, försörjningskedjor, lager, transport eller annan komplex operativ verksamhet.
• Erfarenhet av arbete inom myndighet eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete i större IT-transformations- eller digitaliseringsinitiativ
• Erfarenhet av processmodellering
• Erfarenhet av agila arbetssätt
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling inom automation eller AI

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.