Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/
Vi söker
Vi söker en utbildningshandläggare på heltid.
Innehåll och arbetsuppgifter
Du kommer att vara organiserad under Gemensamt verksamhetsstöd och placerad på kansliet vid Fakulteten för teknik och samhälle, med arbetsplats på Niagara. I Fakulteten för teknik och samhälle ingår Institutionen för datavetenskap och medieteknik och Institutionen för materialvetenskap och tillämpad matematik. Miljön är internationell med lärare, forskare och studenter från över 25 olika nationaliteter. Tjänsten avser handläggning av studentrelaterade ärenden.
Som utbildningshandläggare är du en viktig del i kansliets utbildningsadministrativa team och du arbetar nära fakultetens institutioner med handläggning av studentrelaterade ärenden i samarbete med utbildningsansvariga, programledare och lärare men också med fakultetens utbildningskoordinator. Du har en central funktion i att skapa förutsättningar för att arbeta systematiskt och kvalitetssäkrat med utbildningsadministrativa processer. I rollen ingår även att administrativt stödja fakultetens masterprogram.
Exempel på arbetsuppgifter för utbildningshandläggare:
Administration inom andra områden kan komma att ingå.
Rollen som utbildningshandläggare innebär att du behöver samarbeta med många medarbetare i en komplex miljö. Din roll är en viktig resurs för att skapa förutsättningar för att arbeta systematiskt med fakultetens utbildningsutbud och utbildningsadministrativa frågor.
Kvalifikationer
Du ska ha akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant och gedigen erfarenhet av arbete med utbildningsadministration inom universitet och högskola. Du har arbetat med kvalificerad handläggning av utbildning, gärna på grund- och avancerad nivå. Du har erfarenhet av myndighetsutövning och är väl förtrogen med de lagar och förordningar som reglerar universitetets utbildningsverksamhet.
Som utbildningshandläggare har du en nyckelroll i fakultetens utbildningsarbete och kontaktytorna är riktade mot både fakultetens institutioner och studenter. Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta, har ett prestigelöst förhållningssätt och kan skapa förtroendefulla relationer. Du är kommunikativ, drivande och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Arbetet med studieadministrativa processer förutsätter att du är strukturerad, tålmodig och kan arbeta självständigt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera ditt arbete.
Vi jobbar dagligen i en mängd olika system och du behöver ha en utvecklad systemförståelse och vara bekväm med att lära dig nya digitala verktyg och arbetssätt. Du behärskar universitetsgemensamma verktyg som Ladok, Utbildningsinfo och Canvas samt har god kännedom om ansökningssystem såsom NyA. Du är van användare av Microsoft 365. Universitetet är en internationell miljö och verksamheten förutsätter att du har mycket goda kunskaper i engelska och svenska i såväl tal som skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som har bäst förutsättningar att utföra och utveckla de ovan beskrivna arbetsuppgifterna.
Arbetsplats
Kansliet vid fakulteten för Teknik och samhälle
Upplysningar
Administrativ chef vid TS kansli, Cecilia Ihse, mailto:[email protected]
HR-specialist, Christina Magnusson, mailto:[email protected]
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-10-08. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.
Ansökan skall innehålla:
Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Intervjuer planeras att hållas i vecka 42.
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Fackliga företrädare
SACO: mailto:[email protected]
SEKO: mailto:[email protected]
OFR: mailto:[email protected]
Välkommen med din ansökan!
