Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling. Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? Ängelholms kommun har ca 3 500 anställda och en budget på totalt 3,5 miljarder. Inköp- och upphandlingsenheten driver den strategiska utvecklingen av inköp- och upphandlingsverksamheten i kommunkoncernen samt stödjer verksamheterna inklusive de helägda bolagen vid upphandling. Inköp- och upphandlingsenheten är en del av huvuduppdrag Kommunledning. Enheten ansvarar även för kommunens system för e-handel. Kommunen använder sig av upphandlingssystemet e-Avrop och e-handelssystemet Proceedo Vi letar nu efter en självständig och initiativtagande inköpsadministratör. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som inköpsadministratör kommer du att arbeta med kundservice, rådgivning via mejl och telefon både internt och externt. I uppdraget som inköpsadministratör ingår även uppdraget som inköpssamordnare inom huvuduppdrag Kommunledning. I uppdraget kommer du vara sammankallande till ett nätverk för andra inköpssamordnare inom Ängelholms kommun. I den rollen ansvara du för att samordna inköpen på kommunövergripande nivå, vara sammankallande till olika referensgrupper för upphandlingar och vara huvuduppdragets första kontaktperson vid frågor kring inköp. I uppdraget ingår också att följa upp huvuduppdragets inköp via spendverktyget och inkomma med upphandlingsuppdrag i de fall en upphandling måste till. I rollen ingår också: · att vara delaktig i utbildningar som enheten ansvarar för. · att ansvara för det vi kallar för avtalsnytt på vårt intranät där du är redaktör och skriver ihop relevant information i samråd med kollegor, rörande avtal och avtalsuppföljning. · att ansvara för andra administrativa arbetsuppgifter som kontorsadministration, diarieföring, beställningar och annan intern service. · att vara behjälplig vid utlämnande av offentliga handlingar och i vissa fall sekretessprövning av handlingar. Tjänsten kommer vara föränderlig i takt med att verksamheten utvecklas. KVALIFIKATIONER För att lyckas hos oss är samarbetsförmåga och ett prestigelöst arbetssätt avgörande. I urvalet väger personlig lämplighet tungt, och vi värdesätter särskilt förmågan att arbeta effektivt tillsammans med andra. Rollen innebär många kontakter både inom och utanför organisationen. Som person är du serviceinriktad med god förståelse för verksamhetens behov samt hur det fungerar i en offentlig verksamhet. Du känner dig trygg i att arbeta självständigt och vet vilka frågor du ska ställa för att bäst stötta kommunens verksamheter. Vidare är du tydlig i din kommunikation och har förmågan att se helheten och tänka strategiskt kring vilka utbildningsinsatser som behövs för att stärka upp kompetensen ute i verksamheterna. Du har: · minst gymnasial kompetens, gärna inom ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten, · jobbat med att ge service internt och externt, · goda kunskaper inom Microsoft programmen, · god förmåga att utrycka dig väl och tydligt i tal och skrift, · god samarbetsförmåga. Det är meriterande om du har: · erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor · erfarenhet av att arbeta med offentlig upphandling. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på erfarenhet och kompetens. För aktuell lönestatistik besök engelholm.se där du kan läsa mer. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta rekryterande chef via telefon för dialog om din ansökan. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.