------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Vill du leda en verksamhet med varierande arbetsuppgifter? Är du intresserad av verksamhetsutveckling och utveckling av administrativa processer? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!
Om tjänsten
Som kanslichef leder du det dagliga arbetet på kansliet. Du kommer i din roll vara drivande i utvecklingen av verksamheten vilket innefattar personalledning, rekrytering, rutiner och arbetssätt samt vara en del i avdelningens och kansliets förändrings- och arbetsmiljöarbete.
Du har personalansvar och arbetsleder i dagsläget 10 medarbetare i olika roller. Utöver chefsansvaret kommer du också själv arbeta inom något eller några av kansliets operativa ansvarsområden.
Som kanslichef driver du verksamheten framåt genom att motivera och leda hela kansliet med tydlig kommunikation och ett långsiktigt perspektiv. Du engagerar och skapar både delaktighet och goda samarbeten internt såväl som externt. Du rapporterar direkt till ställföreträdande avdelningschef. Tjänsten innebär ett nära samarbete med avdelningens olika chefer.
Om enheten
Du kommer att ingå i avdelningens kansli som tillhör avdelningen CBRN-skydd och säkerhet. Kansliets primära funktion är att i det dagliga arbetet utgöra en stödfunktion till avdelningens chefer såväl som till kärnverksamheten. Kansliet har verksamhet både i Umeå och i Kista.
Placeringsort för tjänsten är Umeå.
Läs gärna mer om vad vi gör: CBRN-skydd och säkerhet - Totalförsvarets forskningsinstitut - FOI
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Krav
Vi söker dig som har
· Akademisk examen på lägst kandidat med en för tjänsten relevant inriktning
· Erfarenhet av arbetsledning i rollen som chef
· Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
· God förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift
För att lyckas i rollen som kanslichef är det viktigt att du är en god arbetsgivarföreträdare som leder, motiverar och skapar engagemang och delaktighet för att nå överenskomna resultat. Du är lugn och klarar av att behålla fokus även i pressade situationer. Som person är du en god förebild för andra och visar gott omdöme vid avvägningar, prioriteringar, samarbeten, uttalanden, beslut och ageranden. Du har förmåga att se till hela verksamhetens bästa i dina beslut. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du etablerar förtroendefulla relationer och vårdar dem för långsiktiga, effektiva och konstruktiva samarbeten.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Meriterande
Det är meriterande om du har
· Arbetat med utveckling och samordning av administrativa processer
· Erfarenhet av att vara chef med personal- och arbetsmiljöansvar inom en myndighet
· Erfarenhet av strategiskt förändringsarbete eller justering inom en större organisation
Vad erbjuder vi dig?
Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html
Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
Din befattning hos oss kommer vara sektionschef.
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 12 okt!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ställföreträdande avdelningschef Niklas Brännström. Fackliga företrädare är Sofia Jonasson (Saco-S) och Lina Mörén (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning kommer den slutkandidat som är aktuell för tjänsten behöva lämna in vidimerade kopior på av oss angivna utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten.
FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
