Nu söker vi en HR- och IT-administratör till vår administrativa avdelning.
Rollen kombinerar kvalificerat administrativt arbete inom HR- och IT-området. Du kommer att vara ett viktigt stöd för verksamhetens chefer och medarbetare samt bidra till att utveckla och upprätthålla effektiva administrativa processer och ett väl fungerande IT-stöd.
Arbetsuppgifter
På hovrättens administrativa avdelning arbetar i dag fyra medarbetare med att erbjuda och utveckla ett professionellt och nära stöd till verksamhetens chefer och medarbetare inom HR, IT, ekonomi och andra verksamhetsrelaterade frågor som rör den interna administrationen.
Som HR- och IT-administratör har du en varierad roll där du arbetar med både HR-relaterade och IT-relaterade uppgifter i en viktig och spännande verksamhet. Du blir en viktig del av hovrättens administrativa avdelning och bidrar till att skapa goda förutsättningar för kärnverksamheten.
Inom HR-området kan arbetsuppgifterna bland annat omfatta löne- och personaladministration, administration av rekryteringar, introduktion av nyanställda, administrativt stöd till chefer i HR-relaterade frågor och utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt. Du kommer också att bidra till att säkerställa effektiva administrativa processer inom personalområdet samt hjälpa till med i övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen.
Inom IT-området kan arbetsuppgifterna bland annat omfatta systemadministration, IT-support, beställning och installation av IT- och teknikutrustning samt utbildning och stöd till domstolens personal i våra målhanteringssystem, IT-miljö och IT-säkerhet. Du kommer också att hantera teknik i domstolens förhandlingssalar och övriga konferensrum. På Domstolsverket finns en IT-avdelning som ansvarar för att domstolarna har ett väl fungerande IT-stöd. Du är en av kontaktpersonerna mot Domstolsverket inom IT-området och ansvarar för att informera domstolens personal om uppdateringar och förändringar.
Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och relevant eftergymnasial utbildning inom HR, personaladministration, IT eller annan motsvarande utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete och ett stort intresse för IT- och teknikfrågor. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Du är väl förtrogen inom informationssäkerhet och har lätt för att söka tillgänglig information och lära dig de IT-system som tillämpas i verksamheten. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i domstol.
Arbetsformerna inom domstolen genomgår för närvarande snabb digital utveckling. Det är därför viktigt att du kan hantera ett digitalt arbetssätt, organisera ditt arbete, prioritera bland dina arbetsuppgifter och hantera stressiga situationer. Du motsvarar högt ställda krav på ansvarstagande, servicekänsla och noggrannhet.
Du arbetar strukturerat, är flexibel när förutsättningarna förändras och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är serviceinriktad, positiv och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har en vilja att utvecklas och lära dig nya saker. Du är kommunikativ och lyhörd. Du är pedagogisk och tålmodig och drivs av ett tydligt användarfokus. Arbetet är omväxlande och du kommer att ingå i en liten grupp där vi hjälps åt och är flexibla, vilket kräver att du är prestigelös, kan täcka upp för dina kollegor och hantera såväl mindre som större uppgifter av varierande slag.
Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.
För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.
Hovrätten kommer att begära registerutdrag för den person som avses anställas.
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Lön
Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta med om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Jobba hos oss – förmåner och villkor – lön. Ange gärna ditt löneanspråk i ansökan.
Övrigt
För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-11 eller enligt överenskommelse.
