Är du en erfaren administratör som trivs i en central roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Har du god struktur, hög servicekänsla och erfarenhet av schemaläggning? Då kan du vara den vi söker! Varmt välkommen med din ansökan till Öron-, näs- och halskliniken vid Universitetssjukhuset i Linköping.
Vårt erbjudande
Öron-, näs- och halskliniken (ÖNH) vid Universitetssjukhuset i Linköping (US) och Vrinnevisjukhuset (ViN) i Norrköping ansvarar för all sjukvård inom specialiteten i länet. Som universitets- och länssjukhusklinik har vi tre huvuduppdrag:
* Att bedriva högspecialiserad vård.
* Att utbilda framtidens medarbetare.
* Att bedriva forskning och utveckling.
Kliniken erbjuder vård till patienter från hela Östergötland och bedriver även högspecialiserad vård för patienter från Kalmar och Jönköpings län. Verksamheten omfattar öppenvårdsmottagningar, sekreterarverksamhet, hörselvårdsmottagning, tolkcentral, logopedi samt vårdavdelning. Totalt arbetar cirka 230 medarbetare inom kliniken.
Läs gärna om dina förmåner hos oss, här hittar du även information om bestämmelser gällande lön och ersättningar.
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en schemaläggare med ansvar för läkargruppens schemaplanering. I rollen arbetar du nära operationsplanerare, kliniksekreterare, verksamhetsutvecklare och andra schemaläggare inom kliniken.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
* Planera och administrera scheman för läkargruppen.
* Hantera närvaro och frånvaro i Tessa.
* Hantera Unit4.
* Administrera behörigheter och introduktion av nya medarbetare och studenter.
* Ge stöd inom administrativa frågor kopplade till verksamheten.
Arbetet är varierande och innefattar även uppgifter såsom lokaladministration, IT-stöd, vara behjälplig läkarna vid externa utbildningar, framtagande av enklare statistiska underlag samt HR-administration kopplad till schemahantering.
Du rapporterar till läkarcheferna samt verksamhetschefen och kommer vid behov att ge administrativt stöd i verksamhetsrelaterade frågor. Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, och du är ofta en viktig representant för kliniken.
Arbetsgrupp
Din roll är övergripande på kliniken tillsammans med en kollega så du har många som du samverkar med.
Om dig
Vi söker dig som har:
* Gymnasial utbildning inom administration, ITR eller annat relevant område, alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
* Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård.
* Goda IT-kunskaper.
* Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
* Erfarenhet av schemaläggning.
* Erfarenhet av systemen Tessa och Cosmic.
För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, flexibel och ha god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Arbetsbelastningen varierar över tid, vilket ställer krav på att du kan anpassa dig till förändrade förutsättningar.
Du samarbetar med många olika yrkesgrupper och personer, vilket gör att du behöver vara lyhörd, kommunikativ och ha ett professionellt bemötande. Du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra genom att hitta lösningar och skapa goda förutsättningar för verksamheten. Vi ser även att du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete framåt på ett strukturerat och effektivt sätt.
Ansökan och anställning
Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration.
Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.