Medicinsk sekreterare till akuten Kungälv – där varje minut räknas

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus –

Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.

Vill du arbeta i hjärtat av vården där varje dag är unik?

Hos oss på akutmottagningen i Kungälv är du en nyckelperson i vårdkedjan. Här möter du ett högt tempo, varierande arbetsuppgifter och ett nära samarbete med vårdpersonal – allt med fokus på patientsäkerhet och kvalitet.

Vi är i framkant med att ständigt utveckla de administrativa arbetsuppgifterna. Några av våra värderingar är patientsäkerhet, samarbete och utveckling.

Sekreterarna på akutmottagningarna Kungälvs sjukhus och Alingsås lasarett tillhör samma enhet och har ett nära och tätt samarbete. I Kungälv arbetar för närvarande 13 medicinska sekreterare och i Alingsås 4.

En administrativ enhetschef är ansvarig för samtliga.

Om tjänsten

Som medicinsk sekreterare på akutmottagningen är du en central del i vår verksamhet. Du arbetar huvudsakligen med:

• Journaldokumentation och diagnoskodning (DRG).
• Utskrift och hantering av remisser, brev, intyg, och övrig korrespondens.
• Patientregistrering, kassahantering/receptionsarbete.
• Ambulansmottagning/registrering.
• Realtidsdokumentation vid larm.
• Statistik och kvalitetsarbete.
• Telefoniservice.
• Dokumentation av mötesprotokoll.
• Posthantering samt många andra stimulerande administrativa uppgifter. 

Vi förväntar oss att fler nya arbetsuppgifter kommer att landa på de medicinska sekreterarnas bord successivt.

Arbetet sker i skift, vilket innebär dag-, kvälls- och helgarbete. Två av sekreterarna arbetar enbart natt som planeras under cirka 1-årsperiod.

Vi söker dig som:

• Är utbildad medicinsk sekreterare.
• Är noggrann och strukturerad.
• Är ansvarsfull, trivs med högt tempo och har lätt för att vara flexibel, både vad gäller arbetstider, arbetsuppgifter och vid behov placeringsort.
• Ser verksamhetsutveckling som en naturlig del av det dagliga arbetet och är positiv till nya arbetsuppgifter.
• Är en teamspelare som förstås tar ett gemensamt ansvar tillsammans med dina kollegor för det dagliga arbetet.
• Är glad, positiv och serviceinriktad.

Kvalifikationer

• Tvåårig YH-utbildning, eller motsvarande högskoleutbildning till medicinsk sekreterare är ett krav.
• Mycket god svenska i tal och skrift och goda kunskaper i medicinsk terminologi är ett krav.
• Kunskap och erfarenhet av Melior, Medspeech och ELVIS är ett krav.
• God IT-vana är ett krav.
• Utbildning i diagnosklassifikation och erfarenhet av DRG-kodning är meriterande.
• Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare på akutmottagning är meriterande.
• Då det i rollen ingår resor mellan Kungälvs sjukhus och Alingsås lasarett är det meriterande att du innehar körkort.
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Känner du igen dig i den beskrivningen vill vi gärna träffa dig och erbjuder:

• Ett spännande och roligt ”teamwork” tillsammans med både administrativ personal och vårdpersonal.
• Omväxlande och utvecklande arbete.
• Varierande arbetstider.
• Friskvårdsbidrag.
• Fortbildning och utbildningsdagar.
• Ett team med stark gemenskap och gott stöd.

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.