Vill du arbeta i en varierad serviceroll där du får möta människor, ta ansvar och bidra till att skapa en välkomnande och välfungerande kontorsmiljö?
Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och ansvarstagande receptionist & konferensvärd till en av våra kunder i Solna. Du blir en viktig del av den dagliga servicen i fastigheten och arbetar nära både kollegor, hyresgäster och besökare.
Om rollen
Du kommer att vara en central del av servicen i huset och ofta den första personen besökare och hyresgäster möter. Fastigheten i sig är en modern kontorsfastighet med en social och inbjudande atmosfär. Byggnaden har bland annat kontorslokaler, konferensområde, restaurang, gym och gemensamma serviceytor. Tillsammans med din närmsta kollega på plats arbetar du för att skapa en professionell och trivsam miljö.
Rollen är bred och innehåller både service, administration och praktiska uppgifter i fastighetens gemensamma miljöer.
Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära att:
Välkomna och hjälpa besökare, hyresgäster och leverantörer
Hantera samtal, mail och bokningar av mötes- och konferensrum
Förbereda och se över konferensrum och gemensamma ytor
Hantera post, passerkort, accesser och enklare administrativa uppgifter
Koordinera serviceärenden och kontakt med leverantörer
Stötta vid event, aktiviteter och andra behov i huset
Bidra till att reception och gemensamma ytor är välkomnande och håller en hög standard
Utföra enklare rondering och praktiska uppgifter kopplade till den dagliga driften
Arbetsdagarna kan variera och därför söker vi dig som är flexibel, initiativtagande och tycker om att hjälpa till där det behövs.
Vem söker vi?
För den här rollen lägger vi stor vikt vid din personlighet och inställning. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och har lätt för att möta olika människor på ett professionellt och trevligt sätt.
Du ser vad som behöver göras, tycker om att skapa ordning och känner dig bekväm med att arbeta i en social roll där du kommer ha ett brett ansvar.
Vi tror att du:
Har en stark känsla för service
Är positiv, lösningsorienterad och ansvarstagande
Är ordningsam och har ett öga för detaljer
Har god datorvana och känner dig bekväm med Microsoft 365
Kommunicerar obehindrat på svenska och känner dig bekväm med engelska
Tidigare erfarenhet från reception, konferens, hotell, kontorsservice eller annan serviceverksamhet är meriterande, men inte ett krav.
Om Joyweek
Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.
Läs gärna mer på www.joyweek.se.
Praktisk information
Omfattning: 75 %
Placering: Solna
Arbetstider: Mån-fre, 07.30-14.30
Start: Enligt överenskommelse
Anställning: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Du kommer att vara anställd hos Joyweek och arbeta som konsult ute hos vår kund.
Vi följer kollektivavtal och som anställd på Joyweek erbjuds du även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag och lunchkort.
