Specialist inom Lön och Personaladministration

Om tjänsten

Är du erfaren inom payroll, arbetsrätt och kollektivavtal, och som trivs i en roll där du får kombinera operativt arbete med strategiska frågor och processutveckling? Vi söker nu en Payroll Specialist för ett spännande konsultuppdrag hos en global verksamhet. I rollen blir du en nyckelperson inom payrollområdet där du får arbeta med komplexa lönefrågor, kollektivavtal, driva förbättringsinitiativ och agera expertstöd till både interna intressenter och externa leverantörer.

Tjänsten passar dig som har gedigen erfarenhet inom lön och HR frågor, och vill ta ett större ansvar i en verksamhet där du får möjlighet att påverka processer, säkerställa regelefterlevnad och bidra med din kunskap.

Uppdragstid: Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående, och löper initialt under ett år med goda möjligheter till förlängning.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera och kvalitetssäkra löneadministrativa processer genom extern löneleverantör
• Fungera som expert inom löneområdet och ge stöd till chefer, medarbetare och interna intressenter
• Ansvara för uppdatering och underhåll av lönerelaterade register och persondata
• Säkerställa efterlevnad av lagstiftning, kollektivavtal, policys och interna riktlinjer
• Driva och koordinera förbättringsinitiativ, processutveckling och implementering av förändringar inom payrollområdet
• Samarbeta med externa löneleverantörer och säkerställa en effektiv leverans
• Medverka i projekt kopplade till exempelvis organisationsförändringar, eller förändrade regelverk
• Coacha och stötta kollegor inom området vid behov

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetssätt och processer. Du är van vid att ta eget ansvar och känner dig trygg i att hantera komplexa frågeställningar inom lön och kollektivavtal. Samtidigt är du en prestigelös lagspelare som trivs med många kontaktytor och ett nära samarbete med både interna och externa parter.

För att lyckas i rollen ser vi att du har en god analytisk förmåga, ett lösningsorienterat arbetssätt och ett starkt kvalitetsfokus. Du har förmågan att växla mellan operativa arbetsuppgifter och mer strategiska initiativ samt drivs av att utveckla och effektivisera processer.

Kvalifikationer

• Flera års erfarenhet av kvalificerat arbete inom löneadministration/payroll
• Gedigen kunskap inom svensk lönehantering och arbetsrättsliga regelverk
• Erfarenhet av att arbeta med outsourcing av löneprocesser och externa löneleverantörer
• God systemvana och erfarenhet av arbete i HR- och lönesystem
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från större internationella organisationer
• Erfarenhet av arbete inom Mobility eller Tax-relaterade processer
• Kunskap om hantering av flera juridiska enheter och olika kollektivavtal

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.