Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Psykiatriska kliniken vid Norrlands universitetssjukhus i Umeå är Norrlands största psykiatriska klinik med drygt 400 medarbetare. Vi har tre allmänpsykiatriska vårdavdelningar, rättspsykiatrisk verksamhet, ett flertal specialiserade öppenvårds- och behandlingsenheter. Vi söker nu en medicinsk sekreterare/vårdadministratör till Psykiatriska akut- och bedömningsmottagningen. Verksamheten består av tre enheter: Akutmottagningen, SPOT (Specialiserat psykiatriskt omvårdnadsteam) och Bedömningsmottagningen. Din placering kommer att vara vid Bedömningsmottagningen, som utgör den första vårdnivån för patienter som söker psykiatrisk vård. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare har du en viktig roll i vår verksamhet och bidrar till att skapa effektiva vårdprocesser med hög kvalitet och patientsäkerhet. Arbetet är varierat och självständigt, samtidigt som du är en del av ett professionellt team där samarbete är en naturlig del av vardagen. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: • Patientbokningar och administration kring vårdkontakter • DRG-klassificering • Remisshantering • Diktat • Arbete med statistik, uppföljning och rapportering • Dokumenthantering och journalföring • Kvalitetssäkring av administrativ dokumentation • Arkivering och informationshantering • Stöd och utbildning till medarbetare i olika IT-system I rollen arbetar du dagligen med att hantera och kvalitetssäkra känslig information. Arbetet ställer därför höga krav på noggrannhet, struktur, ansvarstagande och integritet. För att säkerställa en effektiv hantering av verksamhetens administrativa processer utförs arbetet huvudsakligen på plats i verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör och som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen ser vi att du: • Är noggrann och kvalitetsmedveten, med förmåga att arbeta strukturerat och med stor precision. • Har hög ansvarskänsla och ett professionellt förhållningssätt vid hantering av patientuppgifter och sekretessbelagd information. • Är organiserad och har god förmåga att prioritera och hantera flera administrativa arbetsuppgifter parallellt. • Har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift. • Är serviceinriktad och har ett positivt och professionellt bemötande gentemot patienter, kollegor och externa kontakter. • Har god IT-vana och lätt för att sätta dig in i nya system. Erfarenhet av journalsystemet Cosmic är meriterande. • Är flexibel, lösningsorienterad och trivs i en verksamhet där tempot stundtals kan vara högt. Vi söker en engagerad medarbetare som uppskattar samarbete, tar egna initiativ och vill bidra till en välfungerande verksamhet med fokus på kvalitet, service och patientsäkerhet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.