Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som brinner för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär? Vill du ha en varierad roll där du får arbeta med både kontorsservice, administration och konferenser? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Middlepoint söker nu en receptionist till ett av Sveriges största och mest innovativa fastighetsbolag, med kontor i Sickla i Stockholm. Här blir du en del av ett engagerat team som tillsammans ser till att kontoret, servicecentret och konferensverksamheten fungerar på toppnivå. I denna roll är du företagets ansikte utåt och en nyckelperson i att skapa en professionell och trivsam arbetsmiljö. Du kommer att arbeta i ett team om tre personer och tillsammans säkerställa att kontoret och företagets servicecenter håller högsta klass. En viktig del av tjänsten är att ansvara för konferensservice, där du ser till att mötesrum är iordningställda, teknik fungerar smidigt och att gäster och kollegor får en förstklassig upplevelse.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Ta emot och välkomna besökare samt ge professionell service i receptionen
Ansvara för att reception och gemensamma ytor är välkomnande och trivsamma
Hantera mötesrumsbokningar, catering, fika och andra praktiska beställningar
Hantera post, paket, bud, passerkort samt enklare rese- och taxibokningar
Hantera inkommande ärenden via mejl och telefon
Utföra enklare administrativa uppgifter, såsom faktura- och avtalsadministration
Vara behjälplig med lokal-, parkerings- och kontorsrelaterade frågor
Uppdatera och ta fram enklare material för interna kanaler, exempelvis intranät, nyhetsbrev och digitala skärmar
Bidra till utveckling och underhåll av service och information på kontoret
Vem är du? Vi söker dig som är serviceminded, självgående och trivs i en roll där du får ta ansvar för den dagliga servicen på kontoret. Du har ett naturligt öga för vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ för att lösa uppgifter och skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö.
Som person är du positiv, tillmötesgående och prestigelös. Du har lätt för att bemöta olika typer av människor och tycker om att ge det lilla extra i din service. Samtidigt är du strukturerad och noggrann och kan självständigt planera och prioritera dina arbetsuppgifter, även när tempot varierar.
Krav för tjänsten
Talar flytande svenska och engelska
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning
Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Sysselsättnigsgrad: 100%, heltid Start: November 2026 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17
Vad vi erbjuder
Kollektivavtalade förmåner
En härlig och stöttande community
Fast månadslön enligt överenskommelse
Friskvårdsbidrag om 3000kr/år
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!
