Som operativ inköpare på Vesani ansvarar du för att driva inköpsprocessen hela vägen från orderläggning till att varan är levererad till vårt lager. Rollen kräver ett starkt ägarskap, högt tempo och förmåga att ligga steget före.
Det räcker inte att lägga en order och sedan invänta leverans. Du förväntas aktivt driva orderflödet framåt, ha noggrann kontroll över produktionen och säkerställa att dokumentation och logistik är på plats i rätt tid. Målet är att inget som rimligen hade kunnat förutses ska få stoppa eller försena produktionen eller leveransen.
Vår ambition är att Vesani alltid ska vara högt prioriterat hos våra leverantörer. Det kräver en inköpare som följer upp konsekvent, ställer krav, vågar ifrågasätta och inte släpper en fråga förrän den är löst.
Huvudsakliga ansvarsområden
Arbetssätt och förväntningar
Vi söker en person som har ett tydligt end-to-end-ägarskap.
När en inköpsorder är lagd är den inte klar förrän rätt vara, i rätt kvalitet, med rätt dokumentation, har kommit fram till vårt lager.
Personen behöver vara strukturerad men samtidigt handlingskraftig. När något inte stämmer ska den naturliga reaktionen vara att
ta reda på varför, hitta en lösning och driva frågan till avslut, inte att vänta på att någon annan ska ta den vidare.
Rollen kräver också att man vågar vara krävande mot leverantörer på ett professionellt sätt. Ett svar som “we will check” är inte ett avslut. Vi behöver veta vem som gör vad och när det är klart.
Teknisk förståelse
Du behöver inte vara ingenjör eller produktutvecklare. Däremot förväntas du ha ett genuint intresse för produkterna och vilja förstå hur de fungerar, monteras och används.
Du ska vara nyfiken och uppmärksam i det dagliga orderflödet. Om något verkar avvika, saknas eller inte känns logiskt ska du reagera, ställa frågor och lyfta det vidare.
Målet är inte att du själv ska lösa tekniska produktfrågor, utan att du har tillräcklig produktförståelse för att upptäcka sådant som behöver fångas upp innan produkten lämnar fabriken.
Personprofil
Vi söker framför allt en person som är driven, noggrann, uthållig och ansvarstagande. Du behöver kunna hantera många parallella processer utan att tappa detaljer, kommunicera tydligt med internationella leverantörer och känna dig bekväm med att ställa krav.
Engelska är vårt arbetsspråk i kommunikationen med leverantörer, både skriftligt och muntligt. Du behöver därför vara trygg i att formulera dig tydligt på engelska och våga ta kontakt direkt. Om du inte får svar på mejl eller meddelanden förväntas du ringa leverantören och driva frågan vidare en viktig fråga får inte bli liggande för att någon inte svarar.
Du behöver också vara lösningsorienterad och kommersiell. När ett problem uppstår ska fokus ligga på hur vi löser det, vem som ansvarar och när det ska vara klart samt hur vi säkerställer att samma problem inte uppstår igen.
Vad som kännetecknar att rollen lyckas
En väl fungerande inköpsprocess innebär färre överraskningar, färre förseningar och färre problem som upptäcks först när varorna redan är producerade eller på väg till Sverige. Grundprincipen för rollen är enkel:
Inget som vi rimligen hade kunnat förutse ska få stoppa produktionen, transporten eller varans väg till Vesanis lager.
Vi söker inte någon som administrerar våra inköp. Vi söker någon som äger orderflödet från order till leverans.
Vi erbjuder
Ansökan
Skicka din ansökan till [email protected]
Urval sker löpande.
Tjänsten är på heltid och utgår från vårt kontor och showroom i Ängelholm.
