Vill du kombinera kvalificerat lönearbete med ett specialistansvar inom pension? Hos oss får du arbeta med frågor som gör verklig skillnad för medarbetare, chefer och verksamheter varje dag. Tillsammans säkerställer vi rätt lön, korrekta pensionsuppgifter och ett professionellt stöd till våra medlemskommuner och bolag. På VMKF arbetar vi tillsammans för att ge ett professionellt stöd till våra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar samt tillhörande bolag och förbund. Löneenheten ansvarar för en samhällsviktig service där kvalitet, förtroende och god service är avgörande. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi arbetar med tydligare processer, kunskapsdelning, digitalisering och minskad sårbarhet. Hos oss får du möjlighet att kombinera specialistkompetens med utvecklingsarbete och vara med och påverka hur framtidens löne- och pensionsprocesser ska fungera. Din roll Du blir en del av ett specialistteam där ni tillsammans ansvarar för att utveckla och kvalitetssäkra arbetet inom lön och pension. Rollen innebär ett stort eget ansvar samtidigt som samarbete, kunskapsutbyte och stöd mellan kollegor är en naturlig del av vardagen. I rollen arbetar du nära övriga lönespecialister, lönekonsulter, systemförvaltare samt chefer, HR och ekonomi. Du får både utreda komplexa ärenden och utveckla rutiner som gör den löpande hanteringen säker och effektiv. Genom att dokumentera arbetssätt och dela kunskap bidrar du till att fler kan hantera viktiga uppgifter inom lön och pension. Vi tror att god service skapar förtroende. Därför handlar den här rollen inte bara om siffror, kontroller och regelverk. Det handlar om att hjälpa människor, skapa trygghet i viktiga frågor och bidra till att våra medlemskommuner får ett professionellt stöd som fungerar när det verkligen behövs. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER • Hantera kvalificerade löneärenden, rapportering till externa myndigheter samt arbeta med kontroller, avstämningar och kvalificerade rättningar. • Handlägga pensionsärenden och kontrollera pensionsavtal, pensionsgrundande lön och anställningsuppgifter. • Ge stöd i löne- och pensionsfrågor samt samverka med chefer, HR, ekonomi och andra interna och externa aktörer. • Samverka med pensionsleverantörer och bidra med specialistkunskap vid upphandling, kravställning och leverantörsdialog. • Utveckla och dokumentera rutiner och kontroller. • Stödja och vägleda chefer samt bidra till kunskapsspridning inom organisationen. • Bidra till digitalisering, automatisering och utveckling av arbetssätt. Så arbetar du Du utreder komplexa frågor självständigt och driver dina ärenden från start till uppföljning samtidigt som du är en viktig del av specialistteamet. Du arbetar metodiskt, söker orsaken när något inte stämmer och prioriterar utifrån risk, kvalitet och tidskritikalitet. Du vet när du behöver mer underlag, ett beslut eller stöd från andra. Du förklarar komplexa frågor på ett begripligt sätt, återkopplar tydligt och delar med dig av din kunskap. I samarbetet bidrar du till gemensamma arbetssätt och ser möjligheter att förbättra dem. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har • Flerårig aktuell erfarenhet av självständigt och kvalificerat lönearbete samt god förståelse för hela löneprocessen. • Erfarenhet av lönekontroller, avstämningar, rapportering till myndigheter och kvalificerade rättningar. • Erfarenhet av att tolka och tillämpa lagar, kollektivavtal och andra styrande bestämmelser. • Eftergymnasial utbildning inom lön, pension eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • God systemvana och erfarenhet av personal- och lönesystem. • Mycket god svenska i tal och skrift samt god förmåga att dokumentera bedömningar, kontroller och arbetsrutiner. Erfarenhet av pensionsadministration är meriterande och ses som en styrka i rollen. Vi välkomnar även dig som har en stark grund inom kvalificerat lönearbete och vill utveckla specialistkompetens inom pensionsområdet. För oss är det viktigt att du har rätt förutsättningar att växa i rollen och ett genuint intresse för området. Det är meriterande om du har • Erfarenhet av kommunal pensionsadministration, pensionsrapportering, pensionsfiler, differensutredningar eller retroaktiva pensionsrättningar. Urval och intervjuer sker löpande. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund. VMKF tillhandahåller stöd, service och support inom bland annat Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Upphandling, IT och telefoni. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna. Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten. Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.
