Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta självständigt och brett med ekonomiadministration där löpande redovisning (såsom leverantörs- och kundfakturor, rekvisitioner och omföringar), kontraktshantering, verifikationer och bokföringsunderlag ingår.
ISP har externt finansierade forskningsprojekt varför projektplanering, löpande redovisning och uppföljning av projekt, samt rapportering till externa finansiärer, är en del av det löpande arbetet. Bevaka och efterfölja regelverk och lagar inom ekonomiområdet.
Inom ISP:s program arbetar du bland annat med ekonomisk uppföljning, granskning av finansiella rapporter samt revisionsrapporter och bedömer om de följer de revisionsstandarder som finns enligt kontrakt. Du sköter utbetalningar av rekvisitioner, från svenska partnersuniversitet, och granskar mot budget att det stämmer. I dessa arbetsuppgifter ingår också att ge ett visst stöd till svenska partners när det gäller deras redovisningar, revisioner och rekvisitioner.
Det är ett krävande, roligt, omväxlande och stimulerande arbete med stor variation. En dag hos oss kan även inkludera studentkontakter, såsom service till studenter inom enhetens program, t.ex. att utfärda inbjudningsbrev och försäkringsintyg för att möjliggöra inresande deltagares visum eller uppehållstillstånd, göra utbetalningar, samt att upprätthålla kontakt med projektledare, studenter, handledare och andra intressenter för att ISP ska kunna fullgöra sitt uppdrag angående studenternas vistelser i Sverige.
Perioder med hög arbetsbelastning förekommer, speciellt i samband med bilaterala programmens planerings- och utvärderingsveckor, vid bokslut, och vid revision av ISP. Resor till samarbetspartners i Afrika, Latinamerika och Sydostasien kan ingå i tjänsten, normalt en resa per år.
Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå. Övriga uppgifter kan vara bokning av möten och resor, diarieföring, dokumenthantering, uppdatering av hemsidor och inköp.
Kvalifikationskrav:
Högskoleexamen inom ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
Erfarenhet av arbete med redovisning, uppföljning av budget och analys av revisionsrapporter.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Mycket goda kunskaper i Excel och övriga office-paketet.
Önskvärt/meriterande:
Det är meriterande med erfarenhet inom ett eller flera av följande områden:
Ekonomiarbete inom universitet och högskola.
Erfarenhet av statlig verksamhet.
Erfarenhet av granskning av revisionsrapporter.
Erfarenhet av granskning av finansiella rapporter.
Arbete i ekonomisystemet Raindance, dokumenthantering, inköp och att administrera möten och boka resor.
God kännedom om Uppsala universitets regelverk samt erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet. Intresse och erfarenhet för IT-lösningar som kan bidra till effektivisering av verksamheten samt erfarenhet av arbete med webbsidor, dokumentomvandling och protokollföring är också meriterande.
Som person är du kommunikativ och inte rädd för att ta kontakt med olika personer för att begära in kompletteringar och förtydliga processer. Du har ett mycket strukturerat arbetssätt samt förmåga att prioritera och hålla tidsramar samtidigt som du är noggrann. Du ser helheter i detaljer och detaljer i helheter. Du är självgående men har även förmågan att arbeta i nära samarbete med dina kollegor. Du kommer att arbeta självständigt med att granska finansiella rapporter och revisionsrapporter, vi är ett team som du kan få stöttning av och bolla frågor och idéer med för att kunna utföra dina arbetsuppgifter i enighet med ISP:s uppdrag. Du är trygg och bekväm i att självständigt kunna söka information och utföra arbetsuppgifter framför allt vad gäller rapportering och bedömningar av dessa.
Du har en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat. Att kunna hantera komplexa frågor och att arbeta med många frågor parallellt är en förutsättning för detta arbete. Du återkopplar utan dröjsmål, inhämtar förtydliganden vid behov och tar egna initiativ.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected]
