Sales & Operations Coordinator till AVOLT

Har du ett stort driv, gillar att ta ansvar och trivs i en miljö där ingen dag är den andra lik? Vill du få möjligheten att arbeta brett i ett växande, internationellt designbolag där du får vara med och påverka? AVOLT söker nu en Sales & Operations Coordinator som vill bli en viktig del av teamet och vara med och skapa struktur, driva processer framåt och bidra där det behövs.

Om tjänsten

AVOLT är ett svenskt designbolag som utvecklar, designar och marknadsför produkter för hem, kontor, retail och offentliga miljöer. Med skandinavisk design i fokus säljer AVOLT sina produkter på en global marknad genom både e-commerce, marketplaces, agenter och ett stort nätverk av återförsäljare.

Nu söker AVOLT en Sales & Operations Coordinator som blir en viktig del av företagets backoffice och säljorganisation. Rollen är bred och passar dig som gillar att ha många kontaktytor, arbeta strukturerat men samtidigt kunna hugga i där det behövs.

Du blir en del av ett mindre team där samarbete och prestigelöshet är viktigt. Ena dagen kan du arbeta med en B2B-order och koordinera en leverans, medan du nästa dag hjälper till med e-commerce, löser ett praktiskt problem på kontoret eller följer med teamet ut på en mässa.

Det här är en roll för dig som vill utvecklas tillsammans med ett entreprenöriellt bolag och som motiveras av att se resultatet av ditt arbete.

Du erbjuds

• En bred och varierad roll i ett växande, internationellt designbolag.
• Möjlighet att få stor inblick i både försäljning, e-commerce och företagets dagliga operations.
• En entreprenöriell miljö där egna initiativ och idéer uppmuntras.
• Möjlighet att utvecklas tillsammans med bolaget och successivt ta mer ansvar.
• Ett socialt team med en kultur där man tycker om att ha roligt tillsammans.

Arbetsuppgifter

Som Sales & Operations Coordinator får du en central och varierad roll. Du kommer att arbeta nära B2B-försäljning, E-handel, supply chain och externa samarbetspartners och ha en viktig roll i att säkerställa smidiga leveranser till flera globala marknader.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

• Hantera inkommande B2B-order från återförsäljare, agenter och andra kunder.
• Registrera kunder och order i företagets system och säkerställa att informationen blir korrekt genom hela flödet.
• Koordinera order med lager och säkerställa att leveranser går iväg enligt plan.
• Skicka orderbekräftelser och följa upp leveranser och fakturering.
• Hantera och koordinera dokumentation kopplat till internationella leveranser, exempelvis tulldokument.
• Vara en kontaktperson mot lager, transportörer och andra externa samarbetspartners.
• Arbeta med e-commerce-kundservice och hjälpa kunder med exempelvis leveranser, returer och produktfrågor.
• Följa med och stötta säljteamet på mässor och andra aktiviteter, vilket kan innebära allt från koordinering till mer praktiska uppgifter.
• Resor kan förekomma inom eruopa och internationellt.

Rollen ger dig en bred förståelse för hur ett internationellt, växande designbolag fungerar och du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt.

Vi söker dig som

• Har tidigare arbetslivserfarenhet från exempelvis administration, orderhantering, kundservice, försäljning, e-commerce, operations eller logistik.
• Är van vid att arbeta i digitala system och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Är strukturerad och noggrann och tycker om att ha koll på detaljer.
• Har ett stort eget driv och trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter.
• Trivs i en föränderlig och entreprenöriell miljö där arbetsuppgifterna kan variera från dag till dag.

Det är meriterande om du har erfarenhet av B2B-order, internationell logistik, e-commerce eller arbete med exempelvis tull och leveransflöden. Du behöver däremot inte kunna allt från start – det viktigaste är att du är nyfiken, systemvan och har viljan att lära dig.

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

Initiativtagande: Du ser vad som behöver göras och väntar inte alltid på att någon annan ska ge dig en uppgift.Prestigelös: Du tycker att det är roligt att hjälpa till där det behövs och ser inget problem med att växla mellan administrativa, sociala och praktiska uppgifter.Strukturerad: Du håller ordning på detaljer, följer upp det du påbörjat och ser till att saker blir gjorda.Nyfiken: Du tycker om att lära dig nya saker, system och arbetssätt och drivs av att hela tiden bli lite bättre.Entreprenöriell: Du trivs med att arbeta nära verksamheten och uppskattar att få vara med och påverka snarare än att arbeta i en strikt avgränsad roll.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Vänligen motivera väl i din ansökan intresse för tjänsten. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.