Gör skillnad. Varje dag. Vill du vara en del av en verksamhet där samarbete, delaktighet, omtanke och patientfokus står i centrum? Nu söker vi en serviceinriktad och driven medicinsk sekreterare till vårt engagerade tvärprofessionella team. Habiliteringsmottagning vuxna, i nära samarbete med Habiliteringsmottagning barn och unga, vänder sig till personer med autism, intellektuell funktionsnedsättning och/eller rörelsenedsättning. Verksamheten bedrivs enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) samt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), insatsen Råd och Stöd. Vi möter även närstående och personal som finns runt våra patienter. Hos oss är du en del i det tvärprofessionella teamet med bland annat arbetsterapeut, fysioterapeut, kurator, logoped och psykolog. Tillsammans arbetar vi personcentrerat för att skapa goda förutsättningar för delaktighet, hälsa och livskvalitet. Som medicinsk sekreterare har du en central roll i verksamheten där du bidrar till att skapa struktur, tillgänglighet och god service för både patienter och medarbetare. Vi erbjuder ett varierat arbete med möjlighet att utveckla din kompetens och våra arbetssätt. Hos oss får du också möjlighet att ta ansvar, påverka verksamheten och bidra till en habilitering med hög kvalitet. Ta gärna del av filmerna där medarbetare berättar om hur det är att arbeta i vår verksamhet. Gör skillnad för andra - Habilitering och hjälpmedel: https://vard.skane.se/habilitering-och-hjalpmedel/jobba-hos-oss/gor-skillnad-for-andra/ Medarbetare berättar - Habilitering och hjälpmedel: https://vard.skane.se/habilitering-och-hjalpmedel/jobba-hos-oss/medarbetare-berattar/ 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare är du en viktig del av mottagningens administrativa stöd och är verksamhetens ansikte utåt. Du har många kontaktytor och bidrar till att patienter, närstående och samverkanspartners får ett professionellt och varmt bemötande. Arbetet är varierat och innebär bland annat journalhantering och dokumentation, utskrift av läkardiktat, remiss- och brevhantering, patientkontakter, bemanna receptionen samt ge administrativt stöd till medarbetare och chef. Du arbetar även i verksamhetens administrativa system samt utvecklar och förbättrar administrativa rutiner och processer. Du har ett nära samarbete med kollegorna på mottagningen och med sekreterarkollegorna på Habiliteringsmottagning barn och unga. Tillsammans skapar ni struktur, kvalitet och god service samtidigt som ni utvecklar habiliteringens administrativa arbete. Vi välkomnar dig som är nyfiken på nya arbetssätt och vill vara med och driva utvecklingen framåt. Hos oss får du ett omväxlande arbete där ingen dag är den andra lik. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration, 80 poäng KY eller 400 poäng YH, alternativt motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi och mycket goda språkkunskaper i svenska i såväl tal och skrift. Därtill har du god datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i olika administrativa system, samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom hälso- och sjukvård. Har du erfarenhet av journalsystem och andra administrativa system som används inom vården ser vi även det som positivt. För att trivas i rollen är du serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett professionellt och varmt bemötande, trivs med många kontaktytor och har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Samtidigt är du flexibel och anpassar dig lätt när förutsättningarna förändras. Du arbetar självständigt, tar initiativ och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du uppskattar också ett nära samarbete med kollegor och andra professioner samt bidrar gärna till förbättringsarbete och delar med dig av dina idéer och din kompetens. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi ser gärna att du delar Region Skånes värderingar: välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025 I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.