I Region Kronoberg arbetar vi för att människor i länet ska kunna leva ett tryggt och hållbart liv. Varje dag möter vi kronobergarna i vården, i kollektivtrafiken och i arbetet med länets utveckling. Här tas idéer tillvara, det finns stora möjligheter till utveckling och ett arbetsklimat som är välkomnande, öppet och präglat av vänlighet. Välkommen till primärvården! Vår idé är enkel: när du behöver oss finns vi här. Tillsammans skapar vi en primärvård som gör skillnad för generationer. Primärvården består av 21 offentligt drivna vårdcentraler, 1177, primärvårdsrehab, familjehälsan och En väg in för barn och unga med psykisk ohälsa. Vi är en verksamhet i ständig utveckling, med målet att vara nära kronobergaren – genom hela livet. Vårt uppdrag är att skapa goda förutsättningar för våra patienter – att kronobergarna får rätt vård och behandling, i rätt tid av bästa möjliga kompetens. Verksamhetschefsområdetprimärvården östra består av vårdcentralerna Alvesta, Moheda, Lenhovda, Åseda, Lessebo, Tingsryd och Ryd. Vårt kontor är belagt på Sigfridsområdet i Växjö. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som kliniksekreterare med ledningsstöd får du en central roll i vårt verksamhetschefsområde. Du arbetar nära verksamhetschefen och avdelningscheferna, med ett varierat och brett ansvarsområde som kombinerar administration, samordning och utveckling. Det här är en roll för dig som trivs med att vara navet i det administrativa flödet och som vill bidra till både struktur och förbättring. Primärvården är just nu inne i en spännande förändringsresa och här har du möjlighet att både påverka och växa. Dina arbetsuppgifter kan bland annat inkludera: • Ledningsstöd: Du är ett viktigt stöd till verksamhetschefen, planerar och koordinerar möten samt skriver protokoll för ledningsgrupp och samverkan. • Chefsstöd i vardagen: Du stöttar våra avdelningschefer i stort och smått. • Statistik och analys: Du kvalitetsgranskar, följer upp och tar fram underlag till rapporter och hjälper till att visualisera vårdcentralernas utveckling med siffror. • Stöd i den digitala utvecklingen: Tillsammans med dina kollegor ute på vårdcentralerna fungerar du som en kontaktperson och superanvändare i olika digitala verktyg. • Fakturahantering: Du hanterar fakturor konterar, kontrollerar och förbereder dem för attest. • Arkiv och post: Du ansvarar för dokumenthantering och ser till att både fysiska och digitala flöden är välorganiserade. • Nätverksdeltagande: Du representerar Primärvården Östra i relevanta nätverk där du delar med dig av och hämtar hem ny kunskap. • Synergiärenden: Du arbetar övergripande i patientsäkerhetsarbetet för verksamhetsområdet Primärvården Östra, i bl.a. synergi för att bidra till en trygg och lärande vårdmiljö. Primärvården Östra är ett utvecklingsfokuserat verksamhetsområde med stort engagemang. Som medarbetare får du vara med och forma både din roll och framtiden för tjänsten. Här finns prestigelös samverkan och en stark vilja att bli ännu bättre tillsammans. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som kliniksekreterare, ledningsstöd eller motsvarande relevant erfarenhet. Meriterande är om du är utbildad medicinsk sekreterare. Du är en självgående, lösningsfokuserad och strukturerad person som trivs i en händelserik arbetsmiljö. Du har ett skarpt öga för detaljer, trivs med ansvar och är van vid att arbeta med många olika saker samtidigt. Med ditt positiva förhållningssätt, professionella serviceanda och prestilösa förhållningsätt är du en uppskattad kollega som alltid har helheten i fokus. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Nödvändiga egenskaper för denna tjänst: • Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. • Du har god kännedom och erfarenhet av vårt dokumentationssystem Cosmic. • Du behärskar Office-paketet och är nyfiken på att lära dig nya digitala verktyg. • Du har förmågan att hantera tid effektiv, prioritera uppgifter, arbeta självständigt och värdesätter ett gott teamarbete. Vi kommer rekrytera löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Inför anställning begärs utdrag av misstanke- och belastningsregistret av arbetsgivaren. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter. Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. För att läsa mer om gällande kollektivavtal och ingångslön: https://www.regionkronoberg.se/jobb-och-utbildning/formaner/