Välkommen till Hörby, kommunen mitt i Skåne. Hos oss får du alla fördelar med att arbeta i en liten kommun. Vill du ha en central roll i en verksamhet där god administration gör verklig skillnad? Barn och Familj söker nu en strukturerad, serviceinriktad och utvecklingsorienterad administratör som vill vara med och skapa goda förutsättningar för våra socialsekreterare att fokusera på sitt kärnuppdrag, arbetet med barn, unga och familjer. Som kvalificerad administratör hos oss får du ett självständigt och varierat uppdrag där du ger administrativt stöd till familjehemsvård, barnutredning och mottag. Du kommer även att ha en viktig roll som systemadministratör och i verksamhetens fortsatta digitala utveckling. Du blir en central funktion i verksamheten och arbetar nära både socialsekreterare och chefer. På Myndighetsenheten har du tillgång till eget kontor, flexibilitet gällande hemarbete och friskvård på arbetstid. Utöver ovanstående erbjuds du: Fantastiska kollegor Roliga och stimulerande arbetsuppgifter Kontinuerlig kompetensutveckling både individuellt och i grupp Friskvårdsbidrag Möjlighet att byta ut semesterersättning till extra semesterdagar Gemensamma trivseldagar Gym på arbetsplatsen Massagestol Förmånsportal med olika förmåner och rabatter Digitalisering i framkant 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Om uppdraget I rollen ansvarar du för flera av verksamhetens löpande administrativa processer. Arbetet innebär både återkommande arbetsuppgifter som kräver stor noggrannhet och mer kvalificerade administrativa uppgifter där du behöver kunna prioritera, ta eget ansvar och hitta lösningar. Du kommer även att vara systemadministratör i LifeCare och fungera som en länk mellan verksamheten, systemförvaltning och andra stödfunktioner. En viktig del av uppdraget är att bidra till att våra administrativa och digitala arbetssätt fungerar effektivt och rättssäkert. Du kommer därför också att vara delaktig i att utveckla rutiner, system och arbetssätt. Dina arbetsuppgifter I uppdraget ingår bland annat att: • administrera beslut från arbetsutskott och andra fattade beslut samt registrera och verkställa dessa i LifeCare • hantera expediering, registrering och administration av handlingar till exempelvis domstolar och andra myndigheter • begära in handlingar och registerutdrag från andra myndigheter och verksamheter • hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning utifrån gällande rutiner • ge administrativt stöd till familjehemsvården, bland annat kring avtal, arvoden, omkostnadsersättningar, beräkningar och underlag till ekonomi • administrera egenavgifter och andra ekonomiska underlag • ansvara för arkivering, gallring och annan dokumentadministration • administrera och sammanställa återkommande statistik och myndighetsrapportering • ge administrativt stöd till barnutredare och mottag • vara systemadministratör i LifeCare, bland annat avseende användare, behörigheter och systemändringar • tillsammans med systemförvaltare och verksamheten utveckla användningen av LifeCare och andra digitala lösningar • delta i utvecklingen av e-tjänster, säker digital kommunikation och andra digitala arbetssätt • bidra i arbetet med utveckling och införande av nya verksamhetssystem • förvalta och utveckla administrativa mallar och rutiner • tillsammans med verksamheten identifiera och utveckla effektiva administrativa arbetssätt. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov. KVALIFIKATIONER Vem söker vi? Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera struktur och noggrannhet med service, problemlösning och utveckling. Du behöver kunna hålla ihop flera arbetsuppgifter samtidigt, göra prioriteringar och självständigt driva ditt arbete framåt. Eftersom du kommer att ge stöd till flera olika delar av verksamheten behöver du vara bra på att samarbeta och kommunicera. Du behöver samtidigt kunna sätta struktur och prioritera när många efterfrågar stöd samtidigt. Du har ett intresse för digitala arbetssätt och tycker om att sätta dig in i system och hitta lösningar. Du behöver inte kunna alla våra system från början, men du behöver vara nyfiken, självgående och ha lätt för att lära dig. Arbetet innebär hantering av känsliga personuppgifter och sekretesskyddat material. Därför ställer tjänsten höga krav på noggrannhet, integritet och förståelse för rättssäker dokumenthantering. Vi värdesätter också att du är utvecklingsorienterad. Vi vill inte bara administrera på det sätt vi alltid har gjort, utan söker dig som tillsammans med oss vill utveckla smarta och effektiva arbetssätt. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • socionomexamen eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • god kunskap om och förståelse för socialtjänstens uppdrag och myndighetsutövning • god administrativ förmåga och mycket god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete • god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i olika verksamhetssystem • god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av arbete inom socialtjänstens myndighetsutövning, gärna inom barn och unga • erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom socialtjänst • erfarenhet av LifeCare eller motsvarande verksamhetssystem • erfarenhet av systemadministration • kunskap om offentlighet och sekretess samt hantering av allmänna handlingar • erfarenhet av administration kring familjehem, avtal, arvoden och omkostnadsersättningar • erfarenhet av digitalisering och verksamhetsutveckling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Tack på förhand!
