Vill du vara med och säkerställa en rättssäker, effektiv och kvalitativ avgiftshantering? Nu söker vi en avgiftshandläggare som vill ta ett övergripande ansvar för att utveckla och samordna avgiftshanteringen för våra medlemskommuner.
Ditt nya jobb
Vårt uppdrag växer och vi söker nu en avgiftshandläggare till Höglandsförbundet. Som avgiftshandläggare utför du myndighetsutövning med utgångspunkt i socialtjänstlagen och ansvarar för att avgifter inom äldre- och funktionshinderomsorgen beräknas, registreras och debiteras i enlighet med gällande lagstiftning, taxor och kommunala riktlinjer. Du utreder avgiftsunderlag, fattar erforderliga avgiftsbeslut och säkerställer att avgiftshanteringen sker på ett korrekt, enhetligt och kvalitetssäkrat sätt.
Tillsammans med kollegorna ansvarar du för den månatliga debiteringen och faktureringen för omsorgsavgifter till brukare som bor i några av våra medlemskommuner. I uppdraget ingår även att kontrollera rimligheten i de avgifter som ska debiteras samt att bevaka förändringar inom avgiftsområdet, såsom nya lagar, föreskrifter och politiska beslut som påverkar kommunernas avgiftshantering.
I rollen fungerar du som en viktig länk mellan verksamheterna, verksamhetssystemet och ekonomiprocessen. Du ansvarar för att säkerställa en enhetlig och kvalitetssäkrad avgiftshantering genom gemensamma arbetssätt, rutiner och processer. Du bidrar också till verksamhetens utveckling genom att effektivisera och digitalisera avgiftshanteringen i samarbete med systemförvaltare och ekonomer. I uppdraget ingår även att ta fram och uppdatera rutiner och informationsmaterial.
Du har många kontaktytor i ditt arbete och samverkar dagligen med brukare, anhöriga, biståndshandläggare, chefer, ekonomer, systemförvaltare och andra myndigheter. Vid behov informerar du även om kommunernas avgifter i olika forum. Genom hög tillgänglighet, tydlig kommunikation och ett professionellt bemötande bidrar du till god service, förtroende och trygga relationer.
Om dig
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, meriterande om det är inom administration, IT eller ekonomi. Vi ser gärna att du har erfarenhet från vård- och omsorgsverksamhet och kunskap om de insatser som ligger till grund för avgiftsberäkning. Det är även meriterande om du har förståelse för den lagstiftning som reglerar avgifter inom socialtjänst samt vård och omsorg. Erfarenhet av administrativt arbete, support eller arbete i olika verksamhetssystem ses också som en fördel. Har du tidigare arbetat med avgiftshandläggning eller inom en offentligt styrd organisation är det särskilt meriterande.
Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift samt god IT-kunskap och är van att arbeta i digitala system.
För att lyckas i rollen som avgiftshandläggare behöver du vara serviceinriktad och ha ett professionellt bemötande. Du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och trivs med att ge stöd och vägledning till brukare, anhöriga, kollegor och andra samarbetspartners. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett tydligt, lyhört och respektfullt sätt. Du har lätt för att anpassa din kommunikation efter mottagare och situation.
Rollen ställer höga krav på struktur och noggrannhet. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt säkerställer att uppgifter genomförs med hög kvalitet och inom givna tidsramar. Samtidigt har du förmåga att arbeta självständigt, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och fatta välgrundade beslut inom ramen för ditt uppdrag.
Vi söker också dig som är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du ser möjligheter i utveckling och förändring och bidrar aktivt till att förbättra arbetssätt och processer. Eftersom avgiftshandläggning ofta innebär att tolka regelverk, utreda underlag och bedöma komplexa situationer är det viktigt att du har en god analytisk förmåga och kan identifiera lösningar på ett strukturerat och rättssäkert sätt.
Om oss
Höglandets avgiftshandläggning är medlemsorganisationernas gemensamma funktion för handläggning, debitering och samordning av avgifter inom socialtjänst och vård och omsorg. Höglandets avgiftshandläggning arbetar mot tre kommuner, Eksjö, Aneby och Nässjö. Enheten finns i centrala Nässjö tillsammans med Höglandsförbundets systemförvaltare. Inom avdelningen finns även Höglandets ekonomiservice som du som avgiftshandläggare också har ett nära samarbete med.
Bra att veta
Tjänsten utgår i från Nässjö, möjlighet finns att arbeta på distans viss del av tiden.
Om du blir kallad till intervju behöver du kunna styrka ditt medborgarskap. Detta gör du genom att visa upp ett giltigt pass eller ett personbevis tillsammans med en giltig ID-handling. Personbevis beställs från skatteverket under mina sidor. Om du är medborgare i ett land utanför EU/EES/Schweiz ska du även kunna uppvisa giltigt uppehålls- och/eller arbetstillstånd för att arbeta i Sverige. Anställning kan ske först efter att arbetstillståndet har kontrollerats, i enlighet med utlänningsförordningen.
Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta rekryterande chef Jenny Skiöld. Vill du kontakta facklig representant kontaktar du Margareta Stark, vision.
Välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-04 eller enligt överenskommelse.