Vill du kombinera ledarskap med att själv arbeta hands-on i verksamheten? Här får du leda ett litet team inom inköp, lager och logistik, skapa struktur i ett medtech-bolag som växer och se direkt resultat av ditt arbete.
Om Kungshusen Medicinska
Kungshusen Medicinska AB är ett medtech-bolag med cirka 20 medarbetare som levererar avancerad medicinteknisk utrustning till bland annat sjukhus. Bolaget växer och går i år mot rekordomsättning, vilket innebär fler och mer komplexa order. För att möta tillväxten förstärker Kungshusen nu sin funktion för inköp, lager och logistik med en teamledare.
Om rollen
Som teamledare ansvarar du för att varuflödet fungerar – från inköp och inleverans till plock, packning och utleverans. Du rapporterar till Kungshusens ledningsgrupp. Rollen är ungefär hälften ledarskap och hälften eget operativt arbete. Du hanterar order själv och hugger i på lagret när det behövs, till exempel när många order ska ut samma dag. Samtidigt har du överblicken, prioriterar och fördelar arbetet och är teamets kontaktyta mot sälj, service och ekonomi.
En viktig del av uppdraget är att skapa struktur. Du sätter dig snabbt in i befintliga processer, tar fram rutiner och hittar smartare sätt att arbeta – med en pragmatisk inställning där förbättringar får komma steg för steg.
Arbetsuppgifter som ingår i rollen
Ledarskap:
· Leda, prioritera och fördela teamets dagliga arbete.
· Ge löpande återkoppling och bidra till teamets kompetensutveckling.
· Bygga ett flexibelt team genom kunskapsdelning, dokumenterade rutiner och tvärutbildning.
· Planera bemanning vid frånvaro, arbetstoppar och inventering.
Inköp:
· Säkerställa att inköp och avrop görs utifrån behov, avtal, lagerstatus och beställningspunkter.
· Följa upp orderbekräftelser, leveranstider, restorder och priser.
· Upprätthålla goda leverantörsrelationer och ta fram underlag till förhandlingar.
· Säkerställa korrekt inköps- och artikeldata i affärssystemet.
Lager och logistik:
· Säkerställa ett effektivt och korrekt flöde för inleverans, lagring, plockning, packning och utleverans.
· Följa upp transportörer, fraktlösningar och logistikkostnader.
· Säkerställa spårbarhet för artikel-, batch- och serienummer.
· Planera och leda löpande lagerkontroller och inventering vid årsbokslut.
· Delta i det dagliga operativa arbetet på lagret.
Struktur och uppföljning:
· Ta fram rutinbeskrivningar, instruktioner och enkla kontroller.
· Ta fram och följa upp nyckeltal som beslutsunderlag.
· Registrera och följa upp avvikelser i linje med Kungshusens kvalitetsledningssystem.
· Samarbeta nära med sälj, service, ekonomi och kvalitet.
Vem är du?
Du är strukturerad, har sunt förnuft och är bra på att prioritera. Du trivs med att växla mellan att leda och att själv göra jobbet, och du drar dig inte för att packa order på lagret när det behövs. Du hittar balansen mellan att bygga långsiktiga rutiner och att lösa det som behöver lösas med en gång, utan att kräva att allt är perfekt innan du sätter igång. Du är nyfiken och öppen för nya sätt att arbeta snarare än att hålla fast vid hur du alltid har gjort. Som person är du social, prestigelös och har lätt att skapa förtroende i teamet och i organisationen.
Kvalifikationer
Krav:
· Cirka fem års erfarenhet av inköp, logistik och lager.
· Erfarenhet av att leda, samordna eller handleda andra.
· Van att arbeta i affärssystem (ERP) och med data och uppföljning.
· God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift.
Meriterande:
· Erfarenhet från reglerad verksamhet.
· Erfarenhet av att ta fram rutiner, arbetssätt eller nyckeltal inom inköp och logistik.
Varför söka rollen?
Här får du en roll med stort eget inflytande, där din insats får tydlig effekt i hela bolaget. Du blir en del av Kungshusen, ett växande medtech-bolag med avancerade produkter och arbetar nära sälj, service och ekonomi i en organisation där alla behövs.
Ansökan
För mer information om organisationen och rollen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Erik Düring på +46 70 899 94 69 eller researchkonsult Anna Lindekrantz på +46 70 306 29 95. Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
