Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Barn- och ungdomscentrum Västerbotten är en länsklinik med ansvar för specialistvård för barn och ungdomar 0-18 år i hela Västerbotten. Vårt uppdrag omfattar både läns- och regionsjukvård och vi bedriver högspecialiserad vård för hela norra sjukvårdsregionen. Barn 2 är en av våra vårdavdelningar på Norrlands universitetssjukhus. Här vårdas barn och ungdomar med flera olika typer av sjukdomar och vårdbehov inom bland annat barnmedicin, barnkirurgi, ortopedi, öron-, hand- och plastikkirurgi samt neurokirurgi. Avdelningen har 16 vårdplatser på vardagar och 12 vårdplatser under helger. Till verksamheten hör även Barnakuten. Hit kommer barn med akuta medicinska tillstånd och tas emot av barnspecialiserade sjuksköterskor, undersköterskor och läkare. Hos oss möts du av engagerade medarbetare, stark teamkänsla och en verksamhet där samarbete, utveckling och professionalism står i fokus. Nu söker vi en chefsassistent som vill vara med och skapa de bästa förutsättningarna för vården av barn och ungdomar i norra Sverige. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som chefsassistent på Barn 2 arbetar du nära avdelningschef och har en central roll i verksamhetens dagliga drift. Du är ett viktigt administrativt stöd för både chefer och medarbetare och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Arbetet är varierat och innehåller både planerade och mer akuta uppgifter som kräver flexibilitet, god prioriteringsförmåga och eget ansvar. I rollen har du många kontaktytor och fungerar ofta som en första kontakt för medarbetare, samarbetspartners och andra funktioner inom regionen. Du bidrar med struktur, service och ett positivt bemötande i vardagen. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: • hantering av korttidsfrånvaro och stöd i den dagliga bemanningsplaneringen • registrering, uppföljning och attestering i olika administrativa system • schemarelaterad administration • planering, bokning och samordning av möten • fakturahantering • mötesadministration och dokumentation • beställningar, behörigheter och introduktion för nya medarbetare • framtagande och sammanställning av underlag, statistik och rapporter • övriga administrativa uppgifter som stödjer verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med minst gymnasieutbildning, gärna med vidareutbildning inom administration. Erfarenhet av administrativa system och program i Region Västerbotten är meriterande (exempelvis Visma, Tessa, Unit4, ServiceDesk). Du har mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och känner dig trygg i att arbeta i Outlook, Teams, Word, Excel och PowerPoint. Du arbetar självständigt, och ligger gärna steget före genom att uppmärksamma behov och sådant som behöver följas upp. Du ger god service och vet hur man skapar positiva upplevelser och hanterar olika typer av förfrågningar med ett lösningsfokus. Din samarbetsförmåga gör att du lätt kan arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Vi tror att du utför ditt arbete med noggrannhet och hög kvalitet. Du har goda kommunikationsfärdigheter och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Vidare kan du också hantera parallella arbetsuppgifter och kan anpassa dig till förändringar i arbetssätt och verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-11-16 Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2027-11-15 . Arbetstid: Dagtid. Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.
