Är du en erfaren administratör som trivs nära ledning och chefer, gillar att skapa struktur och har förmågan att hålla ihop många parallella aktiviteter? Då kan det här vara ett spännande långsiktigt konsultuppdrag för dig!
Vi söker nu en senior administratör till en större samhällsviktig organisation i Stockholm. Du får en central roll där du stöttar både ledningsgrupp och chefer i det dagliga arbetet och bidrar till struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt.
🤝Om rollenDu blir en viktig del av en projektintensiv avdelning och arbetar nära verksamhetens chefer och ledningsgrupp. Samtidigt får du kollegor inom administration att samarbeta och utbyta erfarenheter med.
📌Exempel på arbetsuppgifter• Planera och boka möten, konferenser och workshops • Ta fram underlag, informations- och kommunikationsmaterial • Förbereda agendor och koordinera ledningsgruppsmöten • Skriva mötesprotokoll och följa upp beslut och åtgärdspunkter • Ge löpande administrativt stöd till chefer • Koordinera onboarding, offboarding och förändringar för medarbetare • Hantera beställningar och viss fakturaadministration • Administrera och strukturera SharePoint-ytor • Uppdatera och koordinera avdelningens årshjul och återkommande aktiviteter
🎯Vi söker dig som har• Relevant examen från yrkeshögskola om minst 400 YH-poäng eller högskola/universitet om minst 180 hp, exempelvis inom administration, kommunikation eller IT • Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete • Minst 5 års erfarenhet av Microsoft Office, bland annat Word, Excel, PowerPoint och Outlook • Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller motsvarande beslutande forum • Minst 3 års erfarenhet av administrativt stöd till chefer
⭐Extra meriterandeDet är ett plus om du har:
• Minst 3 års erfarenhet från offentlig, statlig eller kommunal verksamhet • Erfarenhet från energibranschen
💡För att lyckas i rollenVi tror att du uppskattar en roll där struktur, samarbete och framförhållning står i centrum. Du är trygg i kontakten med chefer och andra intressenter, har ett professionellt arbetssätt och kan självständigt driva administrativa frågor framåt. Du har ett öga för detaljer utan att tappa helheten och tycker om att vara personen som får saker att fungera✨
📍Praktisk information🏢 Plats: Sundbyberg, Stockholm 📅 Uppdragsstart: 1 februari 2027 ⏳ Uppdragslängd: Till 30 januari 2029, med möjlighet till förlängning 🕐 Omfattning: 80–100 % 🏠 Hybridarbete: Möjlighet till distansarbete upp till 50 %, utifrån verksamhetens behov 🚆 Resor: Enstaka inrikesresor, cirka 1–2 gånger per år 🔐 Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs för uppdraget
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
