Om tjänsten
Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en noggrann och serviceinriktad administratör för en heltidsanställning i Lund. I rollen blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att skapa struktur, hantera administrativa processer och ge stöd till både kollegor och kunder. Du trivs i en varierad roll där du får ta ansvar och hantera flera uppgifter samtidigt.
Arbetsuppgifter
- Hantera löpande administrativa uppgifter
- Registrera och uppdatera information i olika system
- Hantera dokument, avtal och annan administration
- Besvara inkommande mejl och telefonsamtal
- Boka möten och hantera kalendrar
- Ta fram underlag, sammanställningar och rapporter
- Ge administrativ service och stöd till kollegor
- Säkerställa att dokumentation och rutiner följs
- Bidra i olika projekt och förbättringsarbete
- Övriga förekommande administrativa uppgifter
Kvalifikationer
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
- Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
- Du har god kommunikativ förmåga
- Du trivs med att arbeta självständigt och i team
- Du är serviceinriktad och lösningsorienterad
- Du har lätt för att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
- God svenska i tal och skrift
Meriterande
- Erfarenhet av kontorsadministration
- Erfarenhet av affärs- eller ärendehanteringssystem
- Erfarenhet av kundservice eller intern support
- Vana av dokumentation, uppföljning och rapportering
Om anställningen
- Heltid
- Lund
- Arbetstider: vardagar, dagtid
- Start enligt överenskommelse
Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!
