Gör skillnad. Varje dag. Trivs du med att arbeta brett med administrativa uppgifter? Har du en god känsla för service och förmåga att uppmärksamma vad som behöver göras för att underlätta för andra? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Nu söker vi en chefssekreterare till verksamhetschefen på Verksamhetsområde (VO) infektionssjukdomar på Skånes universitetssjukhus. Skånes universitetssjukhus (Sus) är en av Region Skånes elva hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med ett särskilt ansvar för specialiserad och högspecialiserad vård, forskning och utbildning. VO infektionssjukdomar ansvarar för infektionssjukvården i Lund och Malmö, med vårdavdelningar, mottagningar och konsultverksamhet gentemot sjukhusets övriga verksamhetsområden. Vi har uppdrag på lokal, regional och nationell nivå och en nära koppling mellan klinisk vardag och forskning. Hos oss möts du av en verksamhet med högt tempo, korta beslutsvägar och ett öppet och prestigelöst klimat. Vi löser saker tillsammans, vi är nyfikna på nya arbetssätt och vi tycker att arbetsglädje och kvalitet hänger ihop. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som chefssekreterare är du ett kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen och har en central roll i verksamhetsområdets ledningsarbete. Din huvuduppgift är att skapa förutsättningar för verksamhetschefens arbete genom att hålla samman kalender, ärenden och beslutsunderlag. Du prioriterar tillsammans med chefen och arbetar med god framförhållning. Du är sekreterare åt verksamhetschefen och verksamhetsområdets ledningsgrupp. Du ansvarar för kallelser, dagordningar, protokoll och mötesanteckningar samt planerar och bokar möten och resor. Du hanterar mail och telefon, utformar och redigerar rapporter, presentationer och andra underlag. I tjänsten ingår också personaladministration, fakturahantering och administration kopplad till verksamhetens patientsäkerhetsarbete. Du arbetar nära verksamhetschef, ledningsgrupp och stab. Genom struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt underlättar du deras arbete och säkerställer att aktiviteter, årshjul och viktiga deadlines följs och planeras i god tid. Du bidrar även aktivt till utvecklingen av våra administrativa arbetssätt genom att identifiera förbättringsmöjligheter, prova nya digitala verktyg och dela med dig av det som fungerar. Har du en idé om hur något kan göras enklare vill vi gärna att du driver den vidare. Genom att du är den naturliga vägen in till verksamhetsområdet är du också ledningens ansikte utåt, med många kontaktytor både inom och utanför Sus. Du ingår också i förvaltningens nätverk för chefssekreterare. Tjänsten ger dig stor insyn i det arbete som bedrivs på VO infektionssjukdomar och på Skånes universitetssjukhus. Verksamheten finns i både Lund och Malmö och du kommer arbeta på båda orterna. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial utbildning med för tjänsten relevant inriktning. Du har bred administrativ kompetens och är van att utforma texter, protokoll, rapporter och presentationer. Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig korrekt och tydligt på svenska i tal och skrift. Vidare har du hög IT-mognad, är en van användare av Officepaketet och har ett intresse för att pröva nya digitala arbetssätt som kan utveckla vår administration. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som chefssekreterare, som assistent åt chef med högre chefsbefattning eller av stöd till ledningsgrupp, gärna inom offentlig förvaltning och regional hälso- och sjukvård. Som person är du strukturerad och organiserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är självgående, initiativtagande, lösningsfokuserad och arbetar med god framförhållning och tar ansvar för att uppgifter och aktiviteter genomförs. Du är lyhörd, samarbetsinriktad och prestigelös och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Rollen ställer krav på flexibilitet, gott omdöme och hög integritet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I den här rekryteringen kan vi komma att arbeta med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
